Pilvipalvelut – turvallinen tapa säilyttää kuvat ja tiedostot

Pilvipalvelut helpottavat kuvien varmuuskopiointia ja tekevät tiedostojen tallentamisesta vaivatonta. Kun palvelu on käytössä, kuvat ja dokumentit pysyvät tallessa, vaikka laite rikkoutuisi, katoaisi tai vaihtuisi uuteen. Tämä artikkeli käy läpi, miten pilvipalvelut toimivat ja mitä hyötyä niistä on tavallisessa digikäytössä.

Mikä pilvipalvelu on ja miksi sitä käytetään?

Pilvipalvelut tarjoavat tallennustilaa, joka ei ole sidottu yhteen laitteeseen. Kun kuva otetaan tai tiedosto tallennetaan, se voidaan siirtää automaattisesti palvelimelle, josta sen saa takaisin millä tahansa laitteella. Kun palvelu toimii taustalla, sinun ei tarvitse muistaa siirtää mitään itse.

Pilvipalvelut helpottavat erityisesti tilanteita, joissa laite menee rikki tai puhelin vaihtuu uuteen. Kun kirjaudut samaan käyttäjätiliin, kuvat ja tiedostot ilmestyvät esiin kuin itsestään.

Tunnetuimmat pilvipalvelut

Pilvipalveluita on moneen tarpeeseen, mutta muutama nousee ylitse muiden käytön sujuvuuden ja saatavuuden vuoksi.

Google Drive

Toimii hyvin erityisesti Android-puhelimissa. Google-tilin saa automaattisesti, kun luo Gmail-sähköpostin. Drive tallentaa tiedostoja ja kansioita, ja se sopii hyvin myös kevyeksi työtilaksi. Lue Google Drive ohjeet. 

Google Kuvat

Keskittyy kuviin ja videoihin. Kun automaattinen varmuuskopiointi on päällä, kuvat siirtyvät talteen ilman käsin tehtäviä toimintoja. Lue Google Kuvat ohjeet. 

OneDrive

Sisältyy Windowsiin valmiiksi, ja se näkyy tietokoneen kansiorakenteessa tavallisen kansion tapaan. Tämä tekee käytöstä luontevaa, varsinkin dokumenttien tallennuksessa. Lue OneDriven ohjeita. 

iCloud

Applen oma pilvipalvelu. iCloud aktivoituu Apple ID:llä ja tallentaa kuvat, viestit, yhteystiedot ja suuren osan laitteen sisällöstä. Se helpottaa iPhonen ja iPadin vaihtamista uuteen laitteeseen. Lue iCloud-tuen ohjeita. 

Pilvipalveluiden käyttöönotto

Käyttöönotto etenee yleensä näin: sovellus avataan, kirjaudutaan sisään ja hyväksytään automaattinen tallennus. Puhelin hoitaa siirrot taustalla silloin, kun se on yhteydessä verkkoon. Tietokoneella voidaan valita, mitä kansioita synkronoidaan pilveen.

Jos käytät useampaa laitetta, pilvipalvelu pitää tiedostot yhtenäisinä. Se tekee esimerkiksi työ- ja kotikoneen välillä siirtymisestä huomattavasti helpompaa.

Pilvipalvelu ei ole sama asia kuin varmuuskopio

Tämä on yksi yleisimmistä väärinkäsityksistä.

Kun kuva poistetaan puhelimesta ja synkronointi on päällä, kuva voi poistua myös pilvestä. Tämä riippuu palvelun asetuksista. Siksi on hyvä tarkistaa, poistetaanko kuva molemmista paikoista vai vain laitteen muistista.

Moni yllättyy tästä vasta siinä vaiheessa, kun tärkeitä kuvia ei enää löydy. Pieni kurkkaus asetuksiin säästää ison harmituksen.

Mitä pilvipalveluilla voi tehdä?

Pilvipalvelut helpottavat monia asioita. Kuvat pysyvät järjestyksessä, eivätkä ne täytä puhelimen muistia yhtä nopeasti. Tiedostoja voi jakaa helposti linkillä, ilman raskaita liitetiedostoja. Ja kun laite vaihtuu uuteen, kaikki tärkeä materiaali tulee perässä kirjautumisen myötä.

Kerran eräs käyttäjä kertoi, miten puhelin lakkasi toimimasta kesken päivän. Hän oli varma, että koko kuvasarja oli kadonnut. Hetkeä myöhemmin kuvat kuitenkin ilmestyivät uudessa puhelimessa, kun hän kirjautui samaan palveluun. Pieni hetki, iso helpotus.

Usein kysyttyä pilvipalveluista

Pilvipalveluihin liittyy paljon pieniä yksityiskohtia, jotka askarruttavat monia käyttäjiä. Tähän kohtaan on koottu tyypillisimpiä kysymyksiä ja niiden vastauksia. Mukana on myös tilanteita, joita asiakkailta kuulemme usein, jotta löydät nopeasti vastauksen juuri omaan tarpeeseesi.

• Tallentuvatko kaikki kuvat automaattisesti? Tallentuvat, jos automaattinen tallennus on päällä ja laite on verkossa.
• Voinko käyttää useampaa pilvipalvelua samaan aikaan? Voit. Esimerkiksi kuvat voivat olla iCloudissa ja asiakirjat OneDrivessa.
• Mitä tapahtuu, kun tallennustila täyttyy? Palvelu ilmoittaa asiasta ja tarjoaa lisätilaa. Videot täyttävät tilaa nopeimmin.
• Poistuvatko kuvat pilvestä, jos poistan ne puhelimesta? Joissain palveluissa kyllä. Tämä riippuu synkronoinnin asetuksista.
• Menevätkö kuvat pilveen, jos olen ilman nettiä? Eivät heti. Ne siirtyvät pilveen vasta, kun yhteys palautuu.
• Miten saan kuvat uuteen puhelimeen? Kirjaudu samaan käyttäjätiliin. Kuvat ilmestyvät automaattisesti näkyviin.
• Siirtyvätkö viestit ja yhteystiedot pilveen? iCloud tallentaa nämä automaattisesti. Google Drive ei tallenna tekstiviestejä ilman lisäsovellusta.
• Voinko jakaa albumin perheen kanssa? Kyllä. Google Kuvat ja iCloud tukevat jaettuja albumeita.
• Paljonko pilvipalvelu maksaa? Useimmissa palveluissa on ilmainen aloitustila. Lisätila maksaa yleensä muutaman euron kuukaudessa.
• Onko pilvipalvelu turvallinen? On, kun käytät vahvaa salasanaa, kaksivaiheista tunnistautumista ja pidät laitteen lukittuna.
• Missä pilvipalvelun tiedot fyysisesti sijaitsevat? Ne tallennetaan palveluntarjoajan suojattuihin konesaleihin, joita voi sijaita eri maissa. Käyttäjä ei yleensä näe tarkkaa sijaintia, mutta palvelut noudattavat tietosuoja- ja turvallisuusvaatimuksia.

Tarvitsetko apua pilvipalvelujen käyttöönotossa? Varaa Digitalkkari. 

Tutustu myös muihin artikkeleihimme: